MDI.NEWS, Jakarta — Dewan Pimpinan Wilayah Asistensi Media Nasional (DPW AsMEN) DKI Jakarta mematangkan persiapan pelaksanaan Hari Lahir (Harlah) AsMEN ke-5 yang direncanakan berlangsung di lingkungan Balai Kota DKI Jakarta. Persiapan tersebut dibahas bersama jajaran pengurus DPP, DPW, DPD, dan DPW DKI Jakarta terpilih sebagai tuan rumah kegiatan. Ketua DPW AsMEN DKI Jakarta, H. Vathurrohman, mengatakan pelaksanaan Harlah ke-5 di Jakarta menjadi langkah baru bagi organisasi setelah kegiatan serupa sebelumnya digelar di wilayah Bekasi. Selasa (6/10/2026).
Momentum tersebut sekaligus menjadi bagian dari upaya memperkuat keberadaan dan eksistensi AsMEN di wilayah DKI Jakarta. Menurut Vathurrohman, pihaknya terus melakukan koordinasi terkait penggunaan tempat dan penyesuaian jadwal dengan agenda Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Rencana awal pelaksanaan pada 7 Oktober kemudian disesuaikan menjadi 14 Oktober 2026, dengan kemungkinan penyesuaian kembali mengikuti jadwal Gubernur DKI Jakarta.
“Kalau memungkinkan, kami ingin kegiatan ini dilaksanakan di Balai Agung dan dapat dihadiri Bapak Gubernur. Kehadiran beliau tentu menjadi bagian penting dalam pelaksanaan acara sekaligus memperkenalkan AsMEN lebih luas di lingkungan instansi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta,” kata Vathurrohman.
Ia menjelaskan, penggunaan Balai Agung memiliki sejumlah ketentuan karena tempat tersebut berkaitan dengan agenda dan kehadiran Gubernur DKI Jakarta. Karena itu, DPW AsMEN DKI Jakarta juga menyiapkan lokasi alternatif apabila jadwal penggunaan Balai Agung belum dapat dipastikan. Salah satu alternatif yang telah dipersiapkan adalah Perpustakaan Nasional dengan kapasitas sekitar 200 peserta dan jadwal yang telah tersedia pada 29 Oktober 2026.
Dari sisi anggaran, panitia juga tengah menyusun kebutuhan kegiatan secara realistis dengan mempertimbangkan fasilitas yang tersedia di lokasi. Jika kegiatan berlangsung di Balai Agung, sejumlah fasilitas seperti gedung, perangkat suara, layar, kursi, serta konsumsi tertentu berpotensi telah tersedia sehingga kebutuhan anggaran dapat ditekan. Sementara kebutuhan lainnya meliputi banner, undangan, transportasi narasumber, konsumsi tambahan, dan keperluan teknis acara.
Vathurrohman juga menekankan pentingnya kolaborasi antara DPP, DPW, dan DPD AsMEN dalam setiap kegiatan yang berlangsung di wilayah DKI Jakarta. Menurutnya, kegiatan organisasi di tingkat pusat maupun daerah yang dilaksanakan di Jakarta dapat dikolaborasikan sebagai bagian dari agenda bersama untuk memperkuat konsolidasi dan eksistensi AsMEN.
“Kami berharap seluruh jajaran pengurus DPP, DPW, dan DPD dapat bersama-sama mendukung kegiatan di Jakarta. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan secara bersama, semakin kuat pula keberadaan AsMEN dan semakin luas organisasi ini dikenal,” ujar Vathurrohman.
Selain membahas tempat dan anggaran, rapat persiapan juga diarahkan untuk menentukan tema, daftar undangan, susunan acara, pembagian tugas kepanitiaan, serta kemungkinan penyelenggaraan kegiatan sosial sebagai bagian dari rangkaian Harlah ke-5. DPW AsMEN DKI Jakarta berharap seluruh persiapan dapat berjalan lancar sehingga Harlah ke-5 menjadi momentum memperkuat koordinasi antarjajaran sekaligus meningkatkan kontribusi organisasi di wilayah DKI Jakarta. (***)
